Personen-Aufgaben

Personen : Aufgaben

In diesem Bereich können Sie Aufgaben verwalten, die für die Person angelegt wurden.

Aufgaben werden in einer Tabelle dargestellt.

Am unteren Rand des Formulars befinden sich Buttons, um einen neuen Eintrag anzulegen, einen Eintrag zu bearbeiten, einen Eintrag zu löschen und ein Suchfilter mit dem zugehörigen Suchbutton, um in dieser Liste Einträge zu filtern. Der Filter wirkt sich auf folgende Spalten aus: Was, Zuständig, Betreff, Bemerkung, Ort.

Bedeutung der Symbole:

neue Aufgabe hinzufügen

selektierte Aufgabe bearbeiten

Löschen der selektierten Aufgabe

Bedeutung des Symbols auf der Suchen-Schaltfläche:

Nach dem Begriff in der Eingabezeile wird gesucht.

Die Eingabezeile wird geleert.

Durch eine Änderung des Suchbegriffs wird wieder in den Suchmodus zurückgeschaltet.

Dialog zur Bearbeitung einer Aufgabe:

speichern der Aufgabe und den Dialog schließen.

Diese Aufgabe in Outlook eintragen. Je nach Kategorie erfolgt der Eintrag als Termin oder Aufgabe. Bei Fragen zu den Kategorien wenden Sie sich bitte an den Systemadministrator. Diese Funktion steht nur mit der Lizenzpflichtigen Outlook Schnittstelle zur Verfügung.

Dialog schließen ohne speichern.

Offene Aufgaben, die dem angemeldeten Anwender zugeordnet sind, werden automatisch im Bereich Aufgaben auf der linken unteren Seite des Bearbeitungsfensters dargestellt, und werden durch einen Doppelklick geöffnet. Überfällige Aufgaben werden rot dargestellt.

Die Kennzeichnung zur Nachverfolgung dient dazu, in der Aufgabenliste alle Aufgaben darstellen zu können, die vom angemeldeten Anwender für andere Personen erstellt und zur Nachverfolgung gekennzeichnet wurden.

Mit der Auswahlbox "Info an" kann eine Liste an Benutzerkürzeln erstellt werden, die ebenfalls diese Aufgaben dargestellt bekommen, wenn im Aufgabenbereich die entsprechende Auswahl getroffen wurde.