Anschriften-Dokumente

Anschriften : Dokumente

An dieser Stelle können beliebige Dokumente zur Anschrift hinterlegt werden. Diese Dokumente können entweder als Hyperlink auf eine Datei verweisen oder binär gespeichert werden. Bei Verweisen auf Dokumente muss darauf geachtet werden, keine lokalen Verzeichnisse auszuwählen, da ansonsten andere Anwender keinen Zugriff auf die Dokumente haben. Verknüpfungen und Hyperlinks bieten den Vorteil, dass spätere Änderungen des Dokuments ebenfalls angezeigt werden, und den Vorteil des geringeren Speicherplatzes in der Datenbank. Bei Binär eingelesenen Dokumenten spielt der Pfad der Dokumente keine Rolle, da sich diese in der Datenbank befinden und zur Anzeige von dort gelesen werden.

Eine einfache Möglichkeit zur Erfassung von Dokumenten besteht darin, diese mittels Drag&Drop aus dem Windows Explorer in die Liste der Dokumente zu ziehen. Ebenso können Emails aus Outlook mittels Drag&Drop in diese Liste kopiert werden. Nach dem Einfügen öffnet sich automatisch das Bearbeitungsfenster:

Bedeutung der Symbole:

Eingaben speichern und Dialog schließen.

Dokument in der Vorschau anzeigen

Dokument als E-Mail versenden. Anmerkung: Diese Funktion ist nur mit einer Outlook Verbindung möglich.

Exportieren eines Dokuments. Der Ordner kann gewählt werden.

Dialog schließen ohne speichern.

Dateiauswahldialog öffnen

Mit Hilfe der Dateiauswahldialog öffnen Schaltfläche können Dokumente von der lokalen Festplatte oder dem Netzwerk ausgewählt werden. Auf Wunsch können auch Verweise auf Internetseiten eingetragen werden. Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, wird den Dokumenten ein Typ zugeordnet. Die Liste der Dokumenttypen kann in der Tabelle TP_DokTyp gepflegt werden.

Am unteren Rand des Formulars befinden sich Buttons, um einen neuen Eintrag anzulegen, einen Eintrag zu bearbeiten, einen Eintrag zu löschen und ein Suchfilter mit dem zugehörigen Suchbutton, um in dieser Liste Einträge zu filtern. Der Filter wirkt sich auf folgende Spalten aus: Speicherart, Sprache, Typ, Doku-ID, Titel, Inhalt.

Bedeutung der Symbole:

neues Dokument hinzufügen

Speichern der Änderungen

Löschen dieses Dokuments

Bedeutung des Symbols auf der Suchen-Schaltfläche:

Nach dem Begriff in der Eingabezeile wird gesucht.

Die Eingabezeile wird geleert.

Durch eine Änderung des Suchbegriffs wird wieder in den Suchmodus zurückgeschaltet.